Η συνεργασία μεταξύ των στελεχών διευκολύνεται και η λήψη αποφάσεων απλοποιείται, καθώς τα έγγραφα πλέον διακινούνται ηλεκτρονικά, άμεσα και με ασφάλεια. Το δε Σύστημα Αυτόματης Ανάθεσης δρομολογεί τα έγγραφα ανάλογα με το είδος τους και το φόρτο εργασίας των αρμόδιων χρηστών, μειώνοντας αισθητά το χρόνο διεκπεραίωσης.

Η ψηφιοποίηση και ο χαρακτηρισμός των εγγράφων γίνεται από τη στιγμή που εισέρχονται στο φορέα. Όλα τα αρχεία, διακινούνται ψηφιακά, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Η χρήση χαρτιού μπορεί να εξαλειφθεί πλήρως ή έστω να μειωθεί στο ελάχιστο, με ταυτόχρονη μείωση λαθών, χαμένων εγγράφων και βέβαια χαμένου χρόνου.