Help desk
Help desk
Τεχνητή Νοημοσύνη στο Papyros ECM
H πληροφορία δεν παραμένει κρυμμένη μέσα στα αρχεία. Αναγνωρίζεται, οργανώνεται και γίνεται άμεσα διαθέσιμη όταν τη χρειάζεστε.
Πόσο χρόνο χάνετε αναζητώντας πληροφορίες μέσα σε έγγραφα;
Έχετε βρεθεί να ανοίγετε δεκάδες αρχεία για να βρείτε μια ημερομηνία, ένα ποσό, έναν αριθμό πρωτοκόλλου ή μια συγκεκριμένη αναφορά; Πόσες φορές χρειάστηκε να διαβάσετε ξανά ένα μεγάλο έγγραφο μόνο και μόνο για να εντοπίσετε μία πληροφορία ή να καταχωρίσετε χειροκίνητα τα στοιχεία του;
Φανταστείτε μια πλατφόρμα που μπορεί να αναγνωρίζει αυτόματα τις πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφά σας και να απαντά στις ερωτήσεις σας σε φυσική γλώσσα, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνετε σε δεκάδες σελίδες.
Γνωρίστε το Papyros AI και αξιοποιήστε τις δυνατότητες Τεχνητής Νοημοσύνης του Papyros ECM για να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία των εγγράφων και να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στη γνώση που βρίσκεται μέσα στην πληροφορία του οργανισμού σας.
Οι δυνατότητες του Papyros AITitle
Αυτόματη αναγνώριση και συμπλήρωση πληροφοριών
Η καταχώριση ενός εγγράφου απαιτεί συχνά τη χειροκίνητη συμπλήρωση πληροφοριών, όπως ημερομηνίες, αριθμούς πρωτοκόλλου, στοιχεία αποστολέα ή άλλα μεταδεδομένα. Πρόκειται για μια διαδικασία που αυξάνει τον χρόνο καταχώρισης και ενδέχεται να οδηγήσει σε λάθη ή ελλιπή στοιχεία.
Με τα AI Fields, το Papyros AI αναγνωρίζει αυτόματα τις πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο και προτείνει τη συμπλήρωσή τους στα αντίστοιχα πεδία αρχειοθέτησης. Ο χρήστης μπορεί να επιβεβαιώσει ή να τροποποιήσει τις προτεινόμενες τιμές πριν από την αποθήκευση, εξασφαλίζοντας ταχύτητα, συνέπεια και μεγαλύτερη αξιοπιστία στην καταχώριση των εγγράφων.
Ρωτήστε τα έγγραφά σας με φυσική γλώσσα
Η αναζήτηση πληροφοριών δεν χρειάζεται πλέον να περιορίζεται σε λέξεις-κλειδιά ή χρονοβόρα αναζήτηση μέσα σε πολλά έγγραφα.
Με το AI Assistant, μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα και να λάβετε άμεσες απαντήσεις βασισμένες στο περιεχόμενο των εγγράφων, των υποθέσεων και των δεδομένων που είναι διαθέσιμα στο Papyros ECM.
Το Papyros AI αξιοποιεί το διαθέσιμο πληροφοριακό περιεχόμενο για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε, χωρίς να απαιτείται η χειροκίνητη αναζήτησή τους.
Γιατί Papyros AI;
Τα δεδομένα και οι πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφά σας αναγνωρίζονται αυτόματα και αξιοποιούνται για τη συμπλήρωση των κατάλληλων πεδίων αρχειοθέτησης. Έτσι μειώνεται η χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων, περιορίζονται τα λάθη και επιταχύνεται η καθημερινή διαχείριση εγγράφων.
Αναζητήστε πληροφορίες με φυσική γλώσσα και λάβετε άμεσες απαντήσεις από το περιεχόμενο των εγγράφων και των υποθέσεών σας. Το Papyros AI μειώνει τον χρόνο αναζήτησης και διευκολύνει την καθημερινή πρόσβαση στην πληροφορία.
Οι απαντήσεις βασίζονται στο περιεχόμενο των εγγράφων, των υποθέσεων και των μεταδεδομένων στα οποία έχει πρόσβαση ο χρήστης. Κάθε αποτέλεσμα συνοδεύεται από παραπομπές στις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν, διευκολύνοντας την επιβεβαίωση και την αξιολόγηση της πληροφορίας.
Πλήρης ενσωμάτωση στην πλατφόρμα Papyros ECM και λειτουργία μέσα στο ίδιο περιβάλλον εργασίας. Οι χρήστες αξιοποιούν τις δυνατότητες Τεχνητής Νοημοσύνης χωρίς να αλλάζουν εφαρμογή ή τρόπο εργασίας, χρησιμοποιώντας τα ίδια έγγραφα, τις ίδιες υποθέσεις και τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης.
Δωρεάν 20’ συμβουλευτική
Η έμπειρη ομάδα μας είναι στη διάθεσή σας για να συζητήσετε ο, τι χρειάζεται για τη βελτίωση των διαδικασιών σας. Κλείστε ένα δωρεάν ραντεβού 20 λεπτών στη μέρα και ώρα που σας εξυπηρετεί και ενημερωθείτε για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.