ECM

Enterprise Content Management – Ο καινοτόμος και αποτελεσματικός τρόπος να διαχειρίζεστε την επιχειρησιακή πληροφορία.

Ανακαλύψτε μια ολοκληρωμένη λύση για τη βελτίωση της απόδοσης της επιχείρησής σας. Βρείτε όλα τα απαραίτητα εργαλεία με βάση τις ανάγκες σας και κάντε πραγματικότητα το paperless office και τον ψηφιακό μετασχηματισμό.

FAQ | modus.gr

01. Τί σημαίνει Enterprise Content Management (ECM);
02. Γιατί ένα σύστημα ECM είναι απαραίτητο για την επιχείρησή μου;
03. Τί οφέλη μου προσφέρει η χρήση ECM;
04. Γιατί να επιλέξετε τη Modus και το Papyros;
05. Πώς μπορώ να ξεκινήσω;
01. Τί σημαίνει Enterprise Content Management (ECM);

Το Enterprise Content Management (ECM) είναι η πρωτοποριακή πλατφόρμα που ενισχύει στρατηγικα την επιχείρησή σας μέσα από την ολοκληρωμένη διαχείριση των δομημένων και αδόμητων πληροφοριών. 

Το λογισμικό ECM καταγράφει και κάνει ψηφιοποίηση αρχείων, ενώ σας βοηθάει να οργανώνετε, να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε τα πιο σημαντικά δεδομένα της εταιρείας σας. 

Το Enterprise Content Management φέρνει άμεσα, σημαντικά οφέλη στην επιχείρησή σας καθώς αυτοματοποιεί και απλοποιεί τις διαδικασίες, ενισχύοντας τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και εξοικονομώντας χώρους, κόστος και χρόνο.

02. Γιατί ένα σύστημα ECM είναι απαραίτητο για την επιχείρησή μου;

To ECM είναι η έξυπνη λύση και η στρατηγική μέθοδος που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε πλήρως τις πληροφορίες της εταιρείας σας μέσω της αποθήκευσης, της οργάνωσης και της διανομής δεδομένων και εγγράφων όπως είναι τα παραστατικά, τα πρωτόκολλα, τα αρχεία προσωπικού και οι προσφορές των προμηθευτών. 

Το λογισμικό Enterprise Content Management σας βοηθά να: 

  • Συγκεντρώνετε τα δεδομένα της εταιρείας 
  • Κάνετε ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
  • Οργανώνετε τους φακέλους σας
  • Έχετε άμεση πρόσβαση στα έγγραφα σας 
  • Αναζητείτε αρχεία με πολλαπλά κριτήρια
  • Υπογράφετε ηλεκτρονικά τα έγγραφα
  • Διασφαλίζετε τα δεδομένα της εταιρείας 
  • Αυτοματοποιείτε τις εσωτερικές διαδικασίες 
  • Διανέμετε και διεκπεραιώνετε τα έγγραφά σας με ψηφιακές υπογραφές
03. Τί οφέλη μου προσφέρει η χρήση ECM;

Η επιτυχία μιας επιχείρησης βρίσκεται στην δυνατότητα γρήγορης πρόσβασης σε πληροφορίες, και στην διασφάλιση αυτών, διευκολύνοντας την συνεργασία και την λήψη ενημερωμένων αποφάσεων. Αποκτήστε ανεξαρτησία, ασφάλεια, ευελιξία και εξοικονομείστε χρόνο, χώρους και τον όγκο των φυσικών αρχείων.

Σήμερα με το Enterprise Content Management:

  • Μειώνετε τις εργατοώρες των υπαλλήλων σας
  • Εξοικονομείτε από αναλώσιμα, αποστολή εγγράφων (courier) 
  • Βελτιώνετε τη ροή όλων των διαδικασιών, χωρίς bottlenecks και καθυστερήσεις
  • Κάνετε την επιχείρησή σας environmentally friendly
  • Επιταχύνετε τις διαδικασίες έγκρισης και υπογραφής
  • Οργανώνετε και βρίσκετε εύκολα τα έγγραφά σας
  • Εξοικονομείτε αποθηκευτικούς χώρους 
  • Πετυχαίνετε συμμόρφωση με κανονισμούς (ISO, GDPR)
  • Εξαλείφετε τα λάθη και τις διπλοκαταχωρήσεις
  • Αυτοματοποιείτε και τυποποιείτε τις διαδικασίες σας
  • Διασφαλίζετε το απόρρητο των πληροφοριών (σύστημα απόδοσης ρόλων, δικαιωμάτων και εξουσιοδοτήσεων, χρήση ψηφιακών υπογραφών)

Με το Enterprise Content Management εξοικονομείτε:

  • Κόστος – 90%
  • Χρόνο – 85%
  • Xώρο – 80%
04. Γιατί να επιλέξετε τη Modus και το Papyros;

Η πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρησιακής πληροφορίας Papyros είναι η μοναδική πλατφόρμα που σας προσφέρει άμεση εξυπηρέτηση στα ελληνικά. Αυτοματοποιήσετε και μοντελοποιήστε τις διαδικασίες σας, αυξήστε το ROI σας και μεταβείτε σε ένα paperless περιβάλλον. Με την πολυετή εμπειρία μας προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις σε όλους τους κλάδους και συγκεκριμένα:

Σχεδιασμός & Υλοποίηση

Ανάπτυξη λογισμικού: Προσφέρουμε λύσεις, αναπτύσσουμε ιδέες και δημιουργούμε νέα συστήματα για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε με αποτελεσματικότητα τις καθημερινές σας λειτουργίες.

Εκπαίδευση: Εκπαιδεύουμε την ομάδα σας στην μεθοδολογία και την σωστή χρήση του λογισμικού για την αποτελεσματικότερη χρήση και αξιοποίηση του Papyros ECM.

Τεχνική Υποστήριξη: Είμαστε δίπλα σας με εξειδικευμένες λύσεις σε κάθε πρόβλημα που αντιμετωπίζετε και σε κάθε σας απορία, με άμεση επικοινωνία αλλά και με απομακρυσμένη υποστήριξη.

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες

Παρέχουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες σύμφωνα με το μοντέλο Lean Management (Λιτή Διαχείριση) για την ψηφιοποίηση αρχείων, αρχειοθέτηση, μοντελοποίηση και διαλειτουργικότητα.

Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης

Σας βοηθάμε ενεργά να ψηφιοποιήσετε και να προστατεύσετε το ενεργό και το ιστορικό σας αρχείο από βιβλία μέχρι έργα τέχνης και μικροφίλμ.

 

05. Πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Απομακρύνετε την εταιρεία σας από τις απαρχαιωμένες και χρονοβόρες διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων και διαδικασιών. Ανακαλύψτε την πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου Papyros και διαχειριστείτε τα έγγραφά σας γρήγορα, αποτελεσματικά και οικονομικά. Επικοινωνήστε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα, στην παρακάτω φόρμα.

Επικοινωνήστε μαζί μας | modus.gr

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Επικοινωνήστε μαζί μας για να δούμε απο κοινού μια στρατηγική ανάπτυξης ενός έργου ECM στην επιχείρησή σας, με την εγγύηση της πλατφόρμας Papyros της Modus.

ΜΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΕΙ