Συγκεντρώστε όλα τα κρίσιμα έγγραφα και πληροφορίες του προσωπικού σε ένα κεντρικό σημείο και εφαρμόστε αυστηρές πολιτικές διασφάλισης προσωπικών δεδομένων (GDPR). Εξαλείψτε την ταλαιπωρία αναζήτησης εγγράφων από διαφορετικές πηγές και επιταχύνετε σημαντικά την λήψη αποφάσεων της διοίκησης.

Σχεδιάστε γρήγορα και ευέλικτα ροές εργασίας σύμβασης με τα γραφικά εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας Papyros Workflow Designer και Papyros Forms Designer, και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες διαχείρισης του προσωπικού από την πρόσληψη μέχρι και τη λήξη της συνεργασίας. Εφαρμόστε εκτενείς κανόνες διεκπεραίωσης και κλιμάκωσης αιτημάτων που βασίζονται στο οργανόγραμμα της επιχείρησης.

Υπογράψτε ψηφιακά συμβάσεις και άλλα έγγραφα με πελάτες και συνεργάτες σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Αξιοποιήστε τα εργαλεία διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με HRMS, ERP και back-office συστήματα για αυτόματη άντληση των στοιχείων του εργαζομένου (Κωδ. Εργαζομένου, Όνομα, Επώνυμο κλπ.) και συνδυαστικούς σχετικούς ελέγχους (π.χ. έλεγχος διαθέσιμων αδειών κλπ.).

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά την διαχείριση εκκρεμών αιτημάτων του προσωπικού ανά στάδιο διεκπεραίωσης αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

πιταχύνετε την έκδοση τυποποιημένων εγγράφων όπως συμφωνητικά, επιστολές, αιτήσεις και ενημερώσεις με την αξιοποίηση της λειτουργίας παραγωγής εγγράφων από πρότυπα και εξοικονομήστε σημαντικό χρόνο στις καθημερινές δραστηριότητες τους τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.

Μειώστε δραστικά τους χρόνους διεκπεραίωσης διαχειριστικών εργασιών του τμήματος HR προσφέροντας στο προσωπικό ηλεκτρονικές φόρμες κατάθεσης αιτημάτων για εγκρίσεις αδειών, ταξιδιών, ή χορηγήσεις πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων.

Ορίστε την παραγωγή αυτόματων μηνυμάτων ειδοποίησης εντός συστήματος και μέσω email για παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης εγγράφων, ενημέρωση του προσωπικού για την πρόοδο ενός αιτήματος αιτημάτων τους ή ανάγκη προσκόμισης εγγράφων.