Ψηφιακός Μετασχηματισμός

Όποιος έχει ποτέ προσπαθήσει να βρει ένα έγγραφο σε έντυπη μορφή, έχει χάσει συχνά πολύ χρόνο ψάχνοντας σε ατελείωτους φακέλους, αρχεία, συρτάρια ή ακόμα και δωμάτια. Είναι γεγονός άλλωστε ότι οι εργαζόμενοι αφιερώνουν σχεδόν το ένα τρίτο του χρόνου τους αναζητώντας πληροφορίες , με αποτέλεσμα σοβαρές καθυστερήσεις που επηρεάζουν την εμπειρία των πελατών και τις σχέσεις με τους συνεργάτες.

Η πλατφόρμα Papyros ECM είναι ο οδηγός σας στο δρόμο προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό, καθώς διαχειρίζεται όλη την εταιρική πληροφορία με ψηφιακές υπογραφές και ενσωματωμένα σχεδιαστικά εργαλεία, αποτυπώνοντας και αυτοματοποιώντας την επιχειρησιακή λογική.

Ζητήστε demo

Πως να επιτύχετε Ψηφιακό Μετασχηματισμό με την πλατφόρμα Papyros;

Καταργήστε το χαρτί

Η πλατφόρμα Papyros ECM βοηθά τις επιχειρήσεις να ψηφιοποιήσουν τις εσωτερικές τους λειτουργίες εξαλείφοντας το χαρτί, τη φυσική αποθήκευση και άλλα κόστη που σχετίζονται με την αντιγραφή, την εκτύπωση και την κυκλοφορία εγγράφων μέσω διαφορετικών τμημάτων και υποκαταστημάτων αλλά κι εκτός της εταιρείας, σε συνεργάτες και πελάτες.

Εξοικονομήστε χρόνο

Σύμφωνα με την AIIM, το 50% του χρόνου του υπαλλήλου γραφείου αφιερώνεται στην εύρεση εγγράφων. Το Papyros ECM ελαχιστοποιεί τον χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση πληροφοριών σε διαφορετικές τοποθεσίες συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες, καθιστώντας τις προσβάσιμες μέσω γρήγορης, εύκολης στη χρήση και εξελιγμένης λειτουργικότητας αναζήτησης.

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες

Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών με χρήση των low-code / no-code εργαλείων Papyros ECM επιτρέπει την ευελιξία της συνεχούς αξιολόγησης, μέτρησης και βελτίωσης των εσωτερικών διαδικασιών.

KPIs και στατιστικα

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της ψηφιοποίησης εσωτερικών λειτουργιών με το Papyros ECM είναι η δυνατότητα δημιουργίας σαφών λειτουργικών μετρήσεων (KPI) για συνεχή αξιολόγηση της απόδοσης, εντοπισμός λειτουργικών σημείων συμφόρησης, καθορισμό στόχων και προσαρμογή για βελτιωμένη απόδοση.

Ευελιξία

Η πλατφόρμα Papyros ECM προσφέρεται σε on-premises, cloud, και hybrid εγκατάσταση, επιτρέποντας στην επιχείρησή σας να προγραμματίσει πολλαπλά σενάρια αποτυχίας υλικού και διακοπής δικτύου.

Συνεργαστείτε ψηφιακά

Η διακίνηση της πληροφορίας γίνεται ψηφιακά και διανέμεται άμεσα στα ενδιαφερόμενα μέρη, με ασφάλεια, προωθώντας τη συνεργασία και την ταχύτερη διεκπεραίωση των εργασιών.

Οφέλη

Μείωση λειτουργικού κόστους από την κατάργηση της φυσικής αρχειοθέτησης

Ταχύτερη διεκπεραίωση των διαδικασιών έγκρισης, υπογραφής κ.α.

Συμμόρφωση με κανονισμούς και διαδικασίες (π.χ. ISO, GDPR)

Απλοποίηση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών και των ροών εργασίας

Αυξημένη ασφάλεια, παρέχοντας πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες

Εποπτεία και έλεγχος σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας υπογραφής συμβολαίων, εγγράφων κ.α.

Ταχύτερη λήψη αποφάσεων (360ο view), με τη βοήθεια τυποποιημένων αναφορών και στατιστικών

Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών, αύξηση παραγωγικότητας υπαλλήλων

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Το Papyros ECM είναι μια δυναμική πλατφόρμα Διαχείρισης Επιχειρησιακού Περιεχομένου και Αυτοματοποίησης Ροών Εργασίας που μπορεί να συμβάλει καίρια στην Ψηφιακό Μετασχηματισμό της εταιρείας σας.

Ψηφιοποίηση και Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM για να καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και να εξαφανίστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές φόρμες και λίστες εργασίας για κάθε χρήστη (task lists).

Ψηφιακές Υπογραφές EIDAS

Υπογράψτε ψηφιακά συμβάσεις και άλλα έγγραφα με πελάτες και συνεργάτες σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διασύνδεση με τρίτα συστήματα

Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες στο περιβάλλον που είναι εξοικειωμένος ο χρήστης, αξιοποιώντας την μεγάλη γκάμα διασυνδέσεων της πλατφόρμας.

Παραγωγή Αναφορών

Σχεδιάστε λεπτομερείς αναφορές για την πρόοδο των εσωτερικών διαδικασιών, τους χρόνους ανταπόκρισης του κάθε τμήματος. Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης της τράπεζας και αυξήστε την παραγωγικότητα.

Ασφάλεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Τυποποίηση & Πρότυπα Εγγράφων

Αξιοποιήστε την αυτοματοποιημένη παραγωγή εγγράφων με την χρήση προτύπων του Papyros ECM.

Αυτόματες Ενημερώσεις (Email Notifications)

Ορίστε αυτόματες ενημερώσεις στους πελάτες και τους συνεργάτες σας, για την πρόοδο των αιτημάτων τους, καθώς και για την ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών.

Διαχείριση Υποθέσεων

Οργανώστε τα έγγραφά σας σε δυναμικούς φακέλους, κρατώντας συγκεντρωμένη όλη την πληροφορία για κάθε υπόθεση των υποθέσεών σας.

Εργαλεία Σχεδίασης Low- Code / No – code

Οι διαδικασίες της Τράπεζας, όσο πολύπλοκες και να είναι, σχεδιάζονται και υποστηρίζονται ψηφιακά με τα εργαλεία σχεδίασης Papyros Form Designer, Papyros Workflow Designer.

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO

Νέα

Διαβάστε τα τελευταία μας άρθρα σχετικά με τα καινοτόμα χαρακτηριστικά του Papyros, καλές πρακτικές για τη διαχείριση εγγράφων, διαδικασιών και υποθέσεων καθώς και νέα απο την ΙΤ κοινότητα.