Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά όλα τα έγγραφα της συνεδρίασης σε ένα κεντρικό και ασφαλές σημείο εύκολης πρόσβασης. Τηρήστε αυτόματα το ιστορικό των αλλαγών, σχολίων, εγκρίσεων και εκδόσεων και διευκολύνετε τη διάχυση της πληροφορίας στους αρμόδιους παραλήπτες.

Δρομολογήστε αυτόματα τις εισηγήσεις ή άλλα έγγραφα στους αρμόδιους για σχόλια, έλεγχο, έγκριση και υπογραφή. Σχεδιάστε την κάθε ροή εργασίας με βάση την επιχειρησιακή λογική, με τα γραφικά εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας Papyros Workflow Designer και Papyros Forms Designer.

Επιταχύνετε τη διαδικασία υπογραφής με ψηφιακές eIDAS υπογραφές και διασφαλίστε τη συμμόρφωση με το νέο ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο. Διασφαλίστε τη έγκριτη λειτουργία των εσωτερικών εγκρίσεων με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά την πορεία της συνεδρίασης ανά στάδιο, διαδικασία και χρήστη αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Επιταχύνετε τη δημιουργία εισηγήσεων, αποφάσεων, πρακτικών, ενημερωτικών δελτίων κι άλλων εγγράφων, με τη λειτουργία Papyros Templates. Σχεδιάστε τα δικά σας πρότυπα και καταργήστε επαναλαμβανόμενες και χαμηλής αξίας εργασίες.

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία δημοσίευσης των προβλεπόμενων εγγράφων στο portal ή σε τρίτα συστήματα, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο και διεκπεραιώνοντας τις εργασίες σας γρήγορα και χωρίς λάθη και καθυστερήσεις

Ορίστε την παραγωγή αυτόματων μηνυμάτων ειδοποίησης εντός συστήματος και μέσω email για παρακολούθηση ημερομηνιών και ενημέρωση των χρηστών

Συνεργαστείτε απομακρυσμένα για την συγγραφή και επεξεργασία μιας εισήγησης ή ενός θέματος, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, μέσα από τον υπολογιστή ή και το κινητό σας.