Λύσιες για το Τμήμα Προμηθειών

Χωρίς ψηφιακά εργαλεία διαχείρισης προμηθειών, οι πληροφορίες χάνονται σε διάσπαρτες τοποθεσίες, οι διαδικασίες συχνά δεν ακολουθούνται σωστά, με αποτέλεσμα μεγάλες καθυστερήσεις, αποτυχίες συμμόρφωσης και υψηλά λειτουργικά κόστη.

Το Papyros ECM παρέχει στο προσωπικό του τμήματος προμηθειών τα κατάλληλα εργαλεία για την οργάνωση εγγράφων και πληροφοριών , την ψηφιοποίηση των διαδικασιών και την εφαρμογή αυστηρών πολιτικών αγορών, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση αλλά κυρίως την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.

Ποιά είναι τα οφέλη απο τη χρήση της πλατφόρμας Papyros ECM στο Τμήμα Προμηθειών;

Μείωση κόστους: Εξαλείψτε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το χειρισμό του χαρτιού και μειώστε τον χρόνο που δαπανάται για αναζήτηση, συμπλήρωση, αντιγραφή και διακίνηση εγγράφων από το ένα γραφείο στο άλλο.
Βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών: Αποφύγετε δαπανηρές καθυστερήσεις σε νέες παραγγελίες, αποστολές και πληρωμές εφαρμόζοντας αυτοματοποιημένες διαδικασίες αγορών.
Έλεγχος & Διαφάνεια: Αποκτήστε τον πλήρη έλεγχο των εργασιών αγορών σας και προωθήστε τη διαφάνεια στον προϋπολογισμό και τις πολιτικές προμηθειών της εταιρείας σας.
Συμμόρφωση: Μειώστε τους κινδύνους απώλειας σημαντικών εγγράφων, προστατέψτε ευαίσθητες πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και αποδείξτε τη λειτουργική συμμόρφωση με λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου και σχετική τεκμηρίωση.
Διαλειτουργικότητα: Βελτιώστε το εργασιακό περιβάλλον δημιουργώντας λύσεις 360 πλήρως ενσωματωμένες με την εργαλειοθήκη IT της εταιρείας σας και διασφαλίστε ότι οι εταιρικές πληροφορίες παραμένουν ακριβείς και ενημερωμένες.
Ευελιξία: Προσφέρετε στο προσωπικό σας την ευελιξία χρήσης του Papyros από οποιαδήποτε συσκευή (laptop, smartphone, tablet) και αποκτήστε άμεση πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες.
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Το Papyros ECM είναι μια δυναμική πλατφόρμα Enterprise Content Management η οποία μπορεί να έχει κεντρικό ρόλο στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του Τμήματος Προμηθειών της επιχείρησής σας.

Ψηφιοποίηση & Αρχειοθέτηση

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές φόρμες και λίστες εργασίας (task lists) για κάθε χρήστη.

Ψηφιακές Υπογραφές eIDAS

Υπογράψτε τα έγγραφά σας σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διαλειτουργικότητα

Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρείτε το προσωπικό σας με πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες στο περιβάλλον που είναι εξοικειωμένος ο χρήστης, αξιοποιώντας την μεγάλη γκάμα διασυνδέσεων της πλατφόρμας.

Αναφορές

Σχεδιάστε λεπτομερείς αναφορές για την πρόοδο των εσωτερικών διαδικασιών, τους χρόνους ανταπόκρισης του κάθε τμήματος. Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης του οργανισμού και προχωρήστε σε διορθωτικές ενέργειες για συνεχή αύξηση της παραγωγικότητας.

Ασφάλεια & Διαφάνεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Templates Εγγράφων

Αξιοποιήστε την αυτοματοποιημένη παραγωγή εγγράφων με την χρήση προτύπων του Papyros ECM και κερδίστε πολύτιμο χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες και συνεργάτες σας.

Ειδοποιήσεις

Ορίστε αυτόματες αποστολές ενημερώσεων σε πελάτες και συνεργάτες, για την πρόοδο των αιτημάτων τους, καθώς και για την ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών.

Διαχείριση Υποθέσεων

Οργανώστε έγγραφα και πληροφορίες τρίτων συστημάτων σε υποθέσεις ( Συμβάσεων, Πρόσληψης νέου προσωπικού κλπ.) για εύκολη παρακολούθηση της πορείας του κάθε ζητήματος .

Σχεδιαστικά Εργαλεία Low-Code/No-Code

Οι διαδικασίες της επιχείρησης, όσο πολύπλοκες και να είναι, σχεδιάζονται χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης κώδικα με τα εργαλεία σχεδίασης λύσεων Papyros Form Designer, Papyros Workflow Designer.

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.