Διαχείριση Φακέλων Έργων

Οργανώστε έγγραφα, τηρήστε τις προθεσμίες και συντονίστε αποτελεσματικά τις διαφορετικές ομάδες εργασίας.

Διαχειριστείτε την επιχειρησιακή σας πληροφορία κεντρικά και ψηφιακά και βελτιώστε τις εσωτερικές σας διαδικασίες, υποστηρίζοντας τη λήψη αποφάσεων με πραγματικά, ενημερωμένα στοιχεία, μέσω του Papyros ECM Platform.

Χαρακτηριστικά Λύσης

Πλήρης εικόνα για όλα τα έργα, αυτοματοποιημένες και τυποποιημένες διαδικασίες, με την πλατφόρμα Papyros ECM.

Διαχείριση Πληροφορίας

Συγκεντρώστε, αποθηκεύστε και αρχειοθετήστε όλα τα έγγραφα, τις φωτογραφίες, τις αναφορές και τα λοιπά αρχεία και διαχειριστείτε τα ψηφιακά. Αποφύγετε τις χρονοβόρες επισκέψεις σε φωριαμούς και φακέλους και αναζητήστε τα σε δευτερόλεπτα, μέσα από το Papyros.

Αυτοματοποίηση Ροών Εργασίας

Σχεδιάστε γρήγορα και ευέλικτα ροές εργασίας με τα γραφικά εργαλεία Papyros Workflow Designer και Form Designer, αποτυπώστε την επιχειρησιακή λογική και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες σας.

Εργασίες & Ειδοποιήσεις

Αναθέστε και παρακολουθήστε τις εργασίες σας (tasks) από και προς όλα τα επίπεδα διακυβέρνησης του έργου. Ορίστε την παραγωγή αυτόματων μηνυμάτων ειδοποίησης μέσω email αλλά και smartphone / tablet, για να μη χάνετε καμία κρίσιμη ημερομηνία ή ορόσημο του έργου.

Στατιστικά & Αναφορές

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά τα οικονομικά και επιχειρησιακά στοιχεία του έργου, ανά επίπεδο χρήστη και στάδιο διεκπεραίωσης. Αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM, έχετε πάντα στη διάθεση σας όλη την πληροφόρηση που απαιτείται, τη στιγμή που τη χρειάζεστε.

Αναφορές & Δείκτες

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά την διαχείριση της επιχειρησιακής πληροφορίας ανά στάδιο διεκπεραίωσης αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Διασύνδεση με Τρίτα συστήματα

Αξιοποιήστε τα εργαλεία διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με τα υπόλοιπα πληροφοριακά συστήματά σας αλλά και με κεντρικά συστήματα egov, μέσω του Papyros API.

Templates Εγγράφων

Επιταχύνετε την έκδοση τυποποιημένων εγγράφων όπως επιστολές, αιτήσεις και ενημερώσεις πελατών και συνεργατών για την προσκόμιση δικαιολογητικών, με την αξιοποίηση της λειτουργίας παραγωγής εγγράφων από πρότυπα και εξοικονομήστε σημαντικό χρόνο.

Συγκεντρώστε, αποθηκεύστε και αρχειοθετήστε όλα τα έγγραφα, τις φωτογραφίες, τις αναφορές και τα λοιπά αρχεία και διαχειριστείτε τα ψηφιακά. Αποφύγετε τις χρονοβόρες επισκέψεις σε φωριαμούς και φακέλους και αναζητήστε τα σε δευτερόλεπτα, μέσα από το Papyros.

Οφέλη

Δραστική μείωση λειτουργικού κόστους, με την κατάργηση της φυσικής αποθήκευσης και αρχειοθέτησης των φακέλων έργων
Αποτελεσματική παρακολούθηση της αλληλογραφίας του σύνθετου κύκλου ζωής των έργων
Ορθή και έγκαιρη λήψη αποφάσεων, βασισμένη σε ενημερωμένα στοιχεία
Πλήρης διαφάνεια, έλεγχος και αποφυγή λαθών στις διαδικασίες
Συμμόρφωση με νόμους και κανονισμούς (ISO, GDPR)
Επιτάχυνση της επικοινωνίας μεταξύ εμπλεκομένων, με συντονισμό όλων των εσωτερικών τμημάτων και των εξωτερικών συνεργατών
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO