Συγκεντρώστε, αποθηκεύστε και αρχειοθετήστε όλα τα έγγραφα, τις φωτογραφίες, τις αναφορές και τα λοιπά αρχεία και διαχειριστείτε τα ψηφιακά. Αποφύγετε τις χρονοβόρες επισκέψεις σε φωριαμούς και φακέλους και αναζητήστε τα σε δευτερόλεπτα, μέσα από το Papyros.

Σχεδιάστε γρήγορα και ευέλικτα ροές εργασίας με τα γραφικά εργαλεία Papyros Workflow Designer και Form Designer, αποτυπώστε την επιχειρησιακή λογική και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες σας.

Αναθέστε και παρακολουθήστε τις εργασίες σας (tasks) από και προς όλα τα επίπεδα διακυβέρνησης του έργου. Ορίστε την παραγωγή αυτόματων μηνυμάτων ειδοποίησης μέσω email αλλά και smartphone / tablet, για να μη χάνετε καμία κρίσιμη ημερομηνία ή ορόσημο του έργου.

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά τα οικονομικά και επιχειρησιακά στοιχεία του έργου, ανά επίπεδο χρήστη και στάδιο διεκπεραίωσης. Αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM, έχετε πάντα στη διάθεση σας όλη την πληροφόρηση που απαιτείται, τη στιγμή που τη χρειάζεστε.

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά την διαχείριση της επιχειρησιακής πληροφορίας ανά στάδιο διεκπεραίωσης αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Αξιοποιήστε τα εργαλεία διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με τα υπόλοιπα πληροφοριακά συστήματά σας αλλά και με κεντρικά συστήματα egov, μέσω του Papyros API.

Επιταχύνετε την έκδοση τυποποιημένων εγγράφων όπως επιστολές, αιτήσεις και ενημερώσεις πελατών και συνεργατών για την προσκόμιση δικαιολογητικών, με την αξιοποίηση της λειτουργίας παραγωγής εγγράφων από πρότυπα και εξοικονομήστε σημαντικό χρόνο.