Διαχείριση Εισερχόμενων Παραστατικών

Σε ένα δυναμικό και ανταγωνιστικό περιβάλλον, η μείωση των λειτουργικού κόστους των εσωτερικών διαδικασιών αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την επιβίωση κάθε επιχείρησης.

Οι λύσεις Αυτοματοποίησης Κυκλώματος Προμηθειών & Εισερχόμενων Παραστατικών έχουν αποδεδειγμένα βοηθήσει οργανισμούς να περιορίσουν δραστικά το λειτουργικό κόστος της διαχείρισης των εξόδων της επιχείρησης. Συμβάλουν επίσης σημαντικά στον καλύτερο έλεγχο και εποπτεία στις προμήθειες και σε αύξηση της παραγωγικότητας.

Ζητηστε Demo

Μείωση Λειτουργικού Κόστους

Μειώστε σημαντικά το κόστος διαχείρισης από την παραλαβή του παραστατικού μέχρι και την έγκριση, πληρωμή και αρχειοθέτησή του με τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και αυτοματοποίησης διαδικασιών της πλατφόρμας Papyros ECM

Έλεγχος διαδικασιών και κανονιστική συμμόρφωση

Ορίστε αυστηρούς κανόνες πρόσβασης σε έγγραφα και πληροφορίες, έγκρισης πληρωμών. Η καταγραφή ενεργειών και η τεκμηρίωση της κάθε προμήθειας με τα απαραίτητα έγγραφα προσφέρουν στη διοίκηση τον απόλυτο έλεγχο στις πληρωμές του οργανισμού.

Διασύνδεση με τρίτα συστήματα

Μην ταλαιπωρείτε το προσωπικό σας με την αποσπασματική χρήση διάφορων συστημάτων. Προσφέρετε πρόσβαση στις εικόνες των παραστατικών και στα σχετικά έγγραφα μέσα στον περιβάλλον του ERP.

Χαρακτηριστικά Λύσης

Η πλατφόρμα Papyros ECM συγκεντρώνει εσωτερικά αιτήματα προμήθειας, προσφορές, τιμοκαταλόγους, RFx, POs, συμβάσεις, και όλη σχετική αλληλογραφία σε ένα κεντρικό και ασφαλές περιβάλλον, προσβάσιμο από τον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό διευκολύνοντας την απομακρυσμένη συνεργασία μεταξύ τμημάτων.

Κατάργηση Φυσικής Αρχειοθέτησης

Ψηφιοποιήστε τα φυσικά έγγραφα μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης σαρωτών του Papyros ECM. Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τα έγγραφα της προμήθειας για εύκολη αναζήτηση και καταργήστε τις χρονοβόρες εργασίες της φυσικής αρχειοθέτησης

Λίστες Καθηκόντων

Προσφέρετε στο προσωπικό σας ένα κεντρικό σημείο για να διαχειρίζεται τα έγγραφα και τις εκκρεμότητες του σχετικά με την διεκπεραίωση των προμηθειών της επιχείρησης. Προσαρμόστε το περιβάλλον εργασίας του κάθε εργαζόμενου ώστε να καλύπτει τις καθημερινές ανάγκες του ρόλου του.

Κανόνες Ελέγχου

Ορίστε αυστηρές πολιτικές πρόσβασης, τυποποιήστε τις εσωτερικές διαδικασίες προμηθειών και διασφαλίστε ότι γίνονται όλες οι ενέργειες βάση νομοθεσίας, προτύπων και κανονισμών. Αξιοποιήστε την ισχυρή μηχανή παραγωγής αναφορών της πλατφόρμας Papyros ECM και παρακολουθήστε την πρόοδο των προμηθειών των τμημάτων της επιχείρησης σε αληθινό χρόνο.

Αυτοποίηση Διαδικασιών

Η πλατφόρμα Papyros ECM υποστηρίζει την αποτύπωση πολύπλοκων ιεραρχιών, οργανογραμμάτων και εσωτερικών κανονισμών, έτσι ώστε κάθε βήμα των διαδικασιών προμήθειας να εκτελείται από το σωστό πρόσωπο. Ορίστε κανόνες ελέγχου των προμηθειών που αφορούν το ποσό, το είδος, την προέλευση, γρήγορα και ευέλικτα, χωρίς συγγραφή κώδικα, αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης ροών εργασίας Form και Workflow Designer.

Επίλυση Διαφωνιών με Προμηθευτές

Μειώστε δραστικά τον χρόνο που χάνετε στην επίλυση προβλημάτων και διαφωνιών με προμηθευτές. Έχοντας πλήρη ορατότητα στα έγγραφα τεκμηρίωσης της κάθε αγοράς το προσωπικό των προμηθειών μπορεί άμεσα να βρει την πληροφορία που χρειάζεται χωρίς να απασχολήσει τρίτα τμήματα.

Συνεργασία με το ERP και άλλες back-office εφαρμογές

Χάρη στα εργαλεία διασύνδεσης του Papyros ECM η πλατφόρμα λειτουργεί σε πλήρη συνεργασία με την μηχανοργάνωση της κάθε επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν διπλές καταχωρίσεις, ούτε να συγκεντρώνουν πληροφορίες από διάσπαρτα σημεία για να διεκπεραιώσουν τις καθημερινές τους εργασίες. Ακόμη, οι χρήστες που εκτελούν εργασίες σε τρίτα μηχανογραφικά συστήματα μπορών να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες μέσα από το περιβάλλον που είναι εξοικειωμένοι.

Απομακρυσμένη Συνεργασία

Αποφύγετε καθυστερήσεις στις διαδικασίες προμηθειών ακόμα κι όταν τα στελέχη σας είναι σε επαγγελματικά ταξίδια. Με τις εγκριτικές δαιδικασίες του Papyros και μέσω του Papyros Mobile App, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα έγγραφα τους οπουδήποτε κι οποτεδήποτε. Υπογράψτε με ψηφιακές υπογραφές και επιταχύνετε τις επιχειρησιακές σας ροές εργασίας, με την πλατφόρμα Papyros.