Αρχειοθετήστε και διακινήστε ψηφιακά την αλληλογραφία της επιχείρησης με πελάτες, προμηθευτές, υπεργολάβους και άλλους συνεργάτες κατευθείαν από το Inbox σας. Προωθήστε υποβολές, αιτήματα και άλλες επιστολές στο αρμόδιο προσωπικό και ορίστε συγκεκριμένες προθεσμίες απάντησης για άμεση βελτίωση του χρόνου ανταπόκρισης της εταιρίας.

Επιταχύνετε τις προμήθειες της επιχείρησης από την αίτηση, την αναζήτηση προϊόντων μέχρι την παραλαβή και εξόφληση. Ψηφιοποιήστε RFPs, προσφορές, παραστατικά, παραλαβές και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες ελέγχου και πληρωμής της επιχείρησης. Εφαρμόστε αυστηρές πολιτικές έγκρισης πληρωμών ανάλογα με τον τύπο της προμήθειας, το τμήμα, το ποσό κλπ. και προστατεύστε την επιχείρησή σας από κακόβουλες ενέργειες.

Αντικαταστήστε την χειροκίνητη, έγχαρτη διαχείριση ποιότητας με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αυτοματοποίησης ροών εργασίας για την αποφυγή λαθών, εξοικονόμηση χρόνου και άμεση αύξηση παραγωγικότητας του προσωπικού. Είτε δεσμεύεστε από αυστηρό κανονιστικό πλαίσιο, είτε ενδιαφέρεστε να διασφαλίσετε την ποιότητα των υπηρεσιών της εταιρίας, το περιβάλλον διεκπεραίωσης ροών εργασίας την πλατφόρμας Papyros ECM αποτελεί ένα απαραίτητο εργαλείο ελέγχου και τεκμηρίωσης των καθημερινών διαδικασιών ποιότητας, υποστηρίζοντας την διαχείριση της συμμόρφωσης (Compliancy Management)ασίες υποβολής και έγκρισης εγγράφων αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης ηλεκτρονικών φορμών και ροών εργασίας, επιταχύνετε σημαντικά την συνεργασία των τμημάτων της εταιρίας.

Αυτοματοποιήστε τον κύκλο διαχείρισης των συμβάσεων από τον σχεδιασμό, την σύνταξη, την έγκριση μέχρι και την ανανέωση τους με ανάθεση ξεκάθαρων αρμοδιοτήτων στα διαφορετικά τμήματα της εταιρίας. Οργανώστε την τήρηση των αρχείων των συμβάσεων, του υποστηρικτικού υλικού και της σχετικής αλληλογραφίας σε ένα κεντρικό σημείο με διαβαθμισμένη πρόσβαση ανά τμήμα και χρήστη.

Αυτοματοποιήστε την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών από την αίτηση του εργαζομένου μέχρι και την διαχείριση του Εξοδολογίου. Παρέχετε στα στελέχη την δυνατότητα υποβολής εξόδων απομακρυσμένα μέσα από το κινητό και το tablet και καταργήστε επαναλαμβανόμενές εργασίες χαμηλής προστιθέμενης αξίας στο λογιστήριο

Προστατεύστε τα έγγραφα του προσωπικού σας, και αυτοματοποιήστε τις διαχειριστικές εργασίες κατά τη διάρκεια όλου του κύκλου ζωής του κάθε εργαζομένου. Διαχειριστείτε κεντρικά αιτήματα του προσωπικού για άδειες, ανανεώσεις/ τροποποιήσεις σύμβασης, προσλήψεις, ταξίδια κλπ. με αυστηρά καθορισμένα καθήκοντα και διαβαθμισμένες εγκρίσεις σε πλήρη συνεργασία με το εκάστοτε HR σύστημα της εταιρίας.

Η ανταλλαγή αυξανόμενου όγκου εγγράφων μεταξύ ενδιαφερόμενων κάθε έργου απαιτεί χρόνο για τον έλεγχο και την καταχώριση των εισερχόμενων εγγράφων στα εσωτερικά συστήματα της εταιρίας. Μειώστε τον χρόνο που χάνεται στον έλεγχο πληρότητας στοιχείων και τεκμηρίωση αλληλογραφίας προσφέροντας πρόσβαση σε έγγραφα, ηλεκτρονικές φόρμες υποβολών και διαδικασίες σε χρήστες εκτός της επιχείρησης (προμηθευτές, πελάτες, υπεργολάβους, μηχανικούς και άλλους συνεργάτες).

Οργανώστε Δικόγραφα, Δικαστικές Αποφάσεις και άλλα δικαστικά και εξωδικαστικά έγγραφα σε Νομικές Υποθέσεις. Παρακολουθήστε την πρόοδο των Δικαστικών Υποθέσεων με λεπτομερείς αναφορές Σημαντικών Προθεσμιών, Δικασίμων και Οικονομικών Στοιχείων.