Διαχείριση Συμβάσεων

Για τις περισσότερες επιχειρήσεις η διαχείριση συμβάσεων παραμένει και σήμερα μια χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία καθώς απαιτεί την συνεργασία πολλών προσώπων για την συγγραφή, τον έλεγχο και την υπογραφή του κάθε συμβολαίου. 

Είτε αφορά συμφωνίες με προμηθευτές, συμβάσεις προσωπικού, δάνεια τραπεζών ή συμβόλαια πελατών, όλοι οι οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν εφαρμόζοντας ασφαλείς και αποτελεσματικές πολιτικές διαχείρισης συμβάσεων με τη πλατφόρμα Papyros ECM 

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Όλη η απαραίτητη λειτουργικότητα για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης συμβάσεων σε ένα κεντρικό και φιλικό για τον χρήστη περιβάλλον.

Αιτήσεις νέων συμβολαίων

Εξαλείψτε την ταλαιπωρία συλλογής αιτήσεων για νέες συμβάσεις από το προσωπικό, με την χρήση ειδικά σχεδιασμένων ηλεκτρονικών φορμών και διακινήστε αιτήσεις και σχετικά έγγραφα σε όλη την επιχείρηση για έλεγχο και έγκριση.

Records Management

Μειώστε τον χρόνο απασχόλησης του προσωπικού σας στην τήρηση εγγράφων και παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών. Ορίστε πολιτικές διαγραφής ευαίσθητων εγγράφων με την πάροδο των χρόνων και περιορίστε σημαντικά το νομικό ρίσκο του οργανισμού σας.

Απομακρυσμένη Συνεργασία

Συνεργαστείτε απομακρυσμένα και αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας, παρακολουθήστε τις δρομολογήσεις τους και τις διαφορετικές εκδόσεις τους, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, από το laptop, το tablet ή το smartphone σας.

Διαχείριση εγγράφων

Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τις συμβάσεις και τα συνοδευτικά έγγραφα της επιχείρησής σας σε ένα κεντρικό και ασφαλές σημείο εύκολης πρόσβασης. Τηρήστε αυτόματα το ιστορικό των αλλαγών, σχολίων, εγκρίσεων και εκδόσεων για κάθε συμβόλαιο και διευκολύνετε τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Δρομολογήστε αυτόματα συμβάσεις και σχετικά έγγραφα στους ενδιαφερόμενους σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης για σχόλια, έλεγχο, έγκριση και υπογραφή. Εφαρμόστε λεπτομερείς κανόνες εγκριτικών ροών βάση των στοιχείων της σύμβασης με τα γραφικά εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας Papyros Workflow Designer και Papyros Forms Designer.

Ψηφιακές Υπογραφές

Επιταχύνετε τη διαδικασία υπογραφής συμβάσεων με πελάτες, προσωπικό ή προμηθευτές με ψηφιακές eidas υπογραφές και διασφαλίστε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με το νέο ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο. Διασφαλίστε τη έγκριτη λειτουργία των εσωτερικών εγκρίσεων με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Διασύνδεση με τρίτα συστήματα

Προσφέρετε εύκολη & ασφαλή πρόσβαση στις συμβάσεις και στη σχετική αλληλογραφία μέσα από το περιβάλλον στο οποίο είναι πιο εξοικειωμένο το προσωπικό μέσω των εργαλείων διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με τις back-office εφαρμογές της επιχείρησης.

Πρότυπα Εγγράφων

Επιταχύνετε την έκδοση νέων συμβολαίων με τη λειτουργία δημιουργίας εγγράφου από πρότυπο της πλατφόρμας Papyros ECM. Σχεδιάστε τα δικά σας πρότυπα, ώστε να αντλούν στοιχεία από τρίτα πληροφορικά συστήματα και καταργήστε επαναλαμβανόμενες και χαμηλής αξίας εργασίες.

Εξαλείψτε την ταλαιπωρία συλλογής αιτήσεων για νέες συμβάσεις από το προσωπικό, με την χρήση ειδικά σχεδιασμένων ηλεκτρονικών φορμών και διακινήστε αιτήσεις και σχετικά έγγραφα σε όλη την επιχείρηση για έλεγχο και έγκριση.

Οφέλη

Μείωση λειτουργικού κόστους από την αντικατάσταση των έγχαρτων διαδικασιών με νέες ηλεκτρονικές
Επιτάχυνση του κύκλου διαχείρισης της σύμβασης από το drafting, την υπογραφή μέχρι και την λήξη ή ανανέωση της σύμβασης.
Τυποποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών ελέγχου και έγκρισης
Αποτελεσματική διαχείριση και επίλυση διαφωνιών με αντισυμβαλλόμενους και συνεργάτες
Παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών λήξης και ανανέωσης συμβολαίων
Πλήρης διαφάνεια και έλεγχος στις εσωτερικές διαδικασίες
Διασφάλιση συμμόρφωσης με νόμους και κανονισμούς (ISO, GDPR) και ελαχιστοποίηση του νομικού ρίσκου
Αποτελεσματικός οικονομικός σχεδιασμός
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO