Λύσεις για το Τμήμα Ποιότητας

Η διασφάλιση της συμμόρφωσης και ο μετριασμός του νομικού κινδύνου επιβάλλουν αποτελεσματικές πολιτικές, διαδικασίες και ελέγχους ποιότητας.

Η Papyros ECM παρέχει στο Τμήμα Ποιότητας σας ένα κεντρικό ψηφιακό περιβάλλον φιλικό προς το χρήστη για πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες, διαχείριση SOP και άλλων εγγράφων, παρακολούθηση αλλαγών πολιτικής, προετοιμασία για ελέγχους, καθώς και ζητήματα συμμόρφωσης εγγράφων και κινδύνους.

Ποιά είναι τα οφέλη απο τη χρήση της πλατφόρμας Papyros ECM στο Τμήμα Ποιότητας;

Μείωση κόστους: Εξαλείψτε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το χειρισμό του χαρτιού και μειώστε τον χρόνο που δαπανάτε για την αναζήτηση, τη συμπλήρωση, την αντιγραφή και τις μη αυτόματες διαδικασίες ποιότητας που βασίζονται σε χαρτί.
Βελτίωση αποτελεσματικότητας: Αποφύγετε δαπανηρές καθυστερήσεις εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους, εγκρίσεις πολιτικών, εγχειρίδια ποιότητας διανομής και εφαρμόστε αυτοματοποιημένες διαδικασίες, αναπτύσσοντας μια paperless εταιρική κουλτούρα.
Έλεγχος & Διαφάνεια: Αποκτήστε πλήρη έλεγχο των εσωτερικών λειτουργιών, εξασφαλίστε πρότυπα ποιότητας με live αναφορές KPI και προωθήστε τη διαφάνεια στις πολιτικές της εταιρείας σας.
Συμμόρφωση: Προστατέψτε τις εμπιστευτικές πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τεκμηριώστε ενέργειες με λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου και διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα του κλάδου και τους ισχύοντες κανονισμούς.
Διαλειτουργικότητα: Εξοικονομήστε αμέτρητες ώρες εργασίας ελαχιστοποιώντας το χρόνο που αφιερώνεται στη συλλογή πληροφοριών από πολλαπλά συστήματα, αξιοποιώντας τα API του Papyros ECM.
Ευελιξία: Προσφέρετε στο προσωπικό σας την ευελιξία απομακρυσμένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης σε έγγραφα και των ροών εργασιών έγκρισης από οπουδήποτε με οποιαδήποτε συσκευή, ανά πάσα στιγμή.
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Το Papyros ECM είναι μια δυναμική πλατφόρμα Enterprise Content Management η οποία μπορεί να έχει κεντρικό ρόλο στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του Τμήματος Ποιότητας της επιχείρησής σας.

Ψηφιοποίηση & Αρχειοθέτηση

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές φόρμες και λίστες εργασίας (task lists) για κάθε χρήστη.

Ψηφιακές Υπογραφές eIDAS

Υπογράψτε τα έγγραφά σας σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διαλειτουργικότητα

Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρείτε το προσωπικό σας με πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες στο περιβάλλον που είναι εξοικειωμένος ο χρήστης, αξιοποιώντας την μεγάλη γκάμα διασυνδέσεων της πλατφόρμας.

Αναφορές

Σχεδιάστε λεπτομερείς αναφορές για την πρόοδο των εσωτερικών διαδικασιών, τους χρόνους ανταπόκρισης του κάθε τμήματος. Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης του οργανισμού και προχωρήστε σε διορθωτικές ενέργειες για συνεχή αύξηση της παραγωγικότητας.

Ασφάλεια & Διαφάνεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Templates Εγγράφων

Αξιοποιήστε την αυτοματοποιημένη παραγωγή εγγράφων με την χρήση προτύπων του Papyros ECM και κερδίστε πολύτιμο χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες και συνεργάτες σας.

Ειδοποιήσεις

Ορίστε αυτόματες αποστολές ενημερώσεων σε πελάτες και συνεργάτες, για την πρόοδο των αιτημάτων τους, καθώς και για την ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών.

Διαχείριση Υποθέσεων

Οργανώστε έγγραφα και πληροφορίες τρίτων συστημάτων σε υποθέσεις ( Συμβάσεων, Πρόσληψης νέου προσωπικού κλπ.) για εύκολη παρακολούθηση της πορείας του κάθε ζητήματος .

Σχεδιαστικά Εργαλεία Low-Code/No-Code

Οι διαδικασίες της επιχείρησης, όσο πολύπλοκες και να είναι, σχεδιάζονται χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης κώδικα με τα εργαλεία σχεδίασης λύσεων Papyros Form Designer, Papyros Workflow Designer.

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.