Λύσεις για το Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών

Η διαχείριση μεγάλου όγκου εγγράφων με ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες, η γραφειοκρατία και ο έλεγχος των προθεσμιών είναι το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής εργασίας του τμήματος.

Το Papyros ECM παρέχει ένα κεντρικό φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον για τη διαχείριση συμβάσεων, νομικών υποθέσεων, επαφών, προθεσμιών και διαδικασιών, με άμεση πρόσβαση σε κάθε πληροφορία.

Ποιά είναι τα οφέλη της χρήσης Papyros στο τμήμα Νομικών Υποθέσεων;

Μείωση κόστους: Εξαλείψτε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το χειρισμό του χαρτιού και μειώστε τον χρόνο που δαπανάται για αναζήτηση, συμπλήρωση, αντιγραφή και ώθηση εγγράφων από το ένα γραφείο στο άλλο.
Επιτάχυνση σύνταξης συμβολαίου: Αποφύγετε δαπανηρές καθυστερήσεις σε νέες συμβάσεις, εφαρμόζοντας αυτοματοποιημένες διαδικασίες από τη σύνταξη έως την υπογραφή και την ανανέωση των συμβολαίων.
Διαφάνεια & Έλεγχος: Αποκτήστε πλήρη έλεγχο των νομικών σας λειτουργιών και προωθήστε τη διαφάνεια στις πολιτικές της εταιρείας σας.
Συμμόρφωση: Μειώστε τους κινδύνους διαρροής εμπιστευτικών εγγράφων, προστατέψτε ευαίσθητες πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και αποδείξτε τη λειτουργική συμμόρφωση με λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου και σχετική τεκμηρίωση.
Διαλειτουργικότητα: Βελτιώστε το περιβάλλον εργασίας του νομικού προσωπικού παρέχοντας λύσεις 360 πλήρως ενσωματωμένες με την εργαλειοθήκη IT της εταιρείας σας και διασφαλίστε ότι οι εταιρικές πληροφορίες παραμένουν ακριβείς και ενημερωμένες.
Ευελιξία: Προσφέρετε στο νομικό προσωπικό και στους εξωτερικούς συνεργάτες σας (π.χ. ανεξάρτητους δικηγόρους) την ευελιξία της απομακρυσμένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης σε έγγραφα και ροές εργασιών από οποιαδήποτε συσκευή.
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Το Papyros ECM είναι μια δυναμική πλατφόρμα Enterprise Content Management η οποία μπορεί να έχει κεντρικό ρόλο στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του Τμήματος Νομικών Υποθέσεων της επιχείρησής σας

Ψηφιοποίηση & Αρχειοθέτηση

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές φόρμες και λίστες εργασίας (task lists) για κάθε χρήστη.

Ψηφιακές Υπογραφές eIDAS

Υπογράψτε τα έγγραφά σας σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διαλειτουργικότητα

Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρείτε το προσωπικό σας με πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες στο περιβάλλον που είναι εξοικειωμένος ο χρήστης, αξιοποιώντας την μεγάλη γκάμα διασυνδέσεων της πλατφόρμας.

Αναφορές

Σχεδιάστε λεπτομερείς αναφορές για την πρόοδο των εσωτερικών διαδικασιών, τους χρόνους ανταπόκρισης του κάθε τμήματος. Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης του οργανισμού και προχωρήστε σε διορθωτικές ενέργειες για συνεχή αύξηση της παραγωγικότητας.

Ασφάλεια & Διαφάνεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Templates Εγγράφων

Αξιοποιήστε την αυτοματοποιημένη παραγωγή εγγράφων με την χρήση προτύπων του Papyros ECM και κερδίστε πολύτιμο χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες και συνεργάτες σας.

Ειδοποιήσεις

Ορίστε αυτόματες αποστολές ενημερώσεων σε πελάτες και συνεργάτες, για την πρόοδο των αιτημάτων τους, καθώς και για την ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών.

Διαχείριση Υποθέσεων

Οργανώστε έγγραφα και πληροφορίες τρίτων συστημάτων σε υποθέσεις ( συμβάσεις, νομικές υποθέσεις κ.λπ.) για εύκολη παρακολούθηση της πορείας του κάθε ζητήματος.

Σχεδιαστικά εργαλεία Low-Code/No-Code

Οι διαδικασίες της επιχείρησης, όσο πολύπλοκες και να είναι, σχεδιάζονται χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης κώδικα με τα εργαλεία σχεδίασης λύσεων Papyros Form Designer, Papyros Workflow Designer.

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.