Εξαλείψτε την ταλαιπωρία συλλογής αιτήσεων για νέες συμβάσεις από το προσωπικό, με την χρήση ειδικά σχεδιασμένων ηλεκτρονικών φορμών και διακινήστε αιτήσεις και σχετικά έγγραφα σε όλη την επιχείρηση για έλεγχο και έγκριση.

Μειώστε τον χρόνο απασχόλησης του προσωπικού σας στην τήρηση εγγράφων και παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών. Ορίστε πολιτικές διαγραφής ευαίσθητων εγγράφων με την πάροδο των χρόνων και περιορίστε σημαντικά το νομικό ρίσκο του οργανισμού σας.

Συνεργαστείτε απομακρυσμένα και αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας, παρακολουθήστε τις δρομολογήσεις τους και τις διαφορετικές εκδόσεις τους, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, από το laptop, το tablet ή το smartphone σας.

Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τις συμβάσεις και τα συνοδευτικά έγγραφα της επιχείρησής σας σε ένα κεντρικό και ασφαλές σημείο εύκολης πρόσβασης. Τηρήστε αυτόματα το ιστορικό των αλλαγών, σχολίων, εγκρίσεων και εκδόσεων για κάθε συμβόλαιο και διευκολύνετε τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων.

Δρομολογήστε αυτόματα συμβάσεις και σχετικά έγγραφα στους ενδιαφερόμενους σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης για σχόλια, έλεγχο, έγκριση και υπογραφή. Εφαρμόστε λεπτομερείς κανόνες εγκριτικών ροών βάση των στοιχείων της σύμβασης με τα γραφικά εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας Papyros Workflow Designer και Papyros Forms Designer.

Επιταχύνετε τη διαδικασία υπογραφής συμβάσεων με πελάτες, προσωπικό ή προμηθευτές με ψηφιακές eidas υπογραφές και διασφαλίστε τη συμμόρφωση της επιχείρησής σας με το νέο ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο. Διασφαλίστε τη έγκριτη λειτουργία των εσωτερικών εγκρίσεων με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών.

Προσφέρετε εύκολη & ασφαλή πρόσβαση στις συμβάσεις και στη σχετική αλληλογραφία μέσα από το περιβάλλον στο οποίο είναι πιο εξοικειωμένο το προσωπικό μέσω των εργαλείων διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με τις back-office εφαρμογές της επιχείρησης.

Επιταχύνετε την έκδοση νέων συμβολαίων με τη λειτουργία δημιουργίας εγγράφου από πρότυπο της πλατφόρμας Papyros ECM. Σχεδιάστε τα δικά σας πρότυπα, ώστε να αντλούν στοιχεία από τρίτα πληροφορικά συστήματα και καταργήστε επαναλαμβανόμενες και χαμηλής αξίας εργασίες.