Ψηφιοποιήστε τα φυσικά έγγραφα μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης σαρωτών του Papyros ECM. Αρχειοθετήστε ηλεκτρονικά τα έγγραφα της για εύκολη αναζήτηση και καταργήστε τις χρονοβόρες εργασίες της φυσικής αρχειοθέτησης

Η λειτουργικότητα Check-in, Check-out του συστήματος κάνει δυνατή την απομακρυσμένη συνεργασία του προσωπικού στην συγγραφή και επεξεργασία των επιχειρησιακών εγγράφων.

Η συνεργασία στην παραγωγή, επεξεργασία και έγκριση εγγράφων γίνεται πιο εύκολη, καθώς ο κάθε χρήστης μπορείς εντός του περιβάλλοντος εφαρμογής να προσθέσει τα δικά του σχόλια και σημειώσεις.

Διασφαλίστε την εγκυρότητα των πληροφοριών καθώς και την κανονιστική συμμόρφωση της επιχείρησης με την αξιοποίηση των ψηφιακών υπογραφών κατά την έγκριση διαδικασιών και εγγράφων.

Μέσω του εκτενούς περιβάλλοντος διαχείρισης της πλατφόρμας Papyros μπορείτε να εφαρμόσετε κανόνες πρόσβασης σε χρήστες, έγγραφα και άλλες οντότητες της οργάνωσης της επιχείρησης, καλύπτοντας κάθε πιθανή πολιτική ασφάλειας.

Παρακολουθήστε σε αληθινό χρόνο την παραγωγικότητα του προσωπικού και τα αποτελέσματα του σχεδιασμού της διοίκησης, σε όλα τα στάδια των διαδικασιών σας ορίζοντας εκτενείς αναφορές και μετρήσιμους δείκτες απόδοσης (Reports & KPIs). Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης (bottlenecks) και προβείτε σε διορθωτικές παρεμβάσεις.

Κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται εντός της πλατφόρμας αποθηκεύεται εντός του ιστορικού της κάθε διαδικασίας προσφέροντας πλήρη εικόνα στο προσωπικό για την πορεία του κάθε ζητήματος.

Ορίστε δυναμικές προθεσμίες στα επιμέρους βήματα των διαδικασιών, οι οποίες αποτυπώνονται στο προσωπικό ημερολόγιο του κάθε χρήστη / ρόλου. Ακόμα ενημερώστε καθημερινά το προσωπικό για τυχόν καθυστερήσεις με αυτοματοποιημένα email και ειδοποιήσεις εντός της εφαρμογής.

Κάθε φορά που επεξεργάζεστε έγγραφα του συστήματος Papyros ECM, η πλατφόρμα διατηρεί τις διαφορετικές εκδόσεις, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να ανατρέξετε σε όλο το ιστορικό των αλλαγών.

Διασυνδέοντας το σύστημα Papyros ECM με την υπάρχουσα υποδομή της επιχείρησής σας, το προσωπικό σας δεν θα χρειαστεί να κάνει διπλές καταχωρίσεις, ή να συγκεντρώνει πληροφορίες από διάσπαρτα σημεία για να διεκπεραιώσει τις καθημερινές του εργασίες. Αντιθέτως μπορείτε να απολαμβάνουν τα πλεονεκτήματα του Papyros από το περιβάλλον στο οποίο είναι εξοικειωμένοι μέσω των εργαλείων διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με τις back-office εφαρμογές της επιχείρησης

Στην πλατφόρμα Papyros ECM μπορείτε να διεκπεραιώσετε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις όπου και αν βρίσκεστε, τοπικά μέσω της εφαρμογής Papyros Windows Client, απομακρυσμένα (Papyros Web Client) ή και κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού μέσω της εφαρμογής για Papyros Mobile για συσκευές Android και IOS.