Διαχείριση Φακέλων Προσωπικού

Στα πλαίσια της παγκόσμιας ανταγωνιστικής αγοράς, ο ρόλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού στην επιχείρηση έχει ενισχυθεί σημαντικά, καθώς, πλέον των διαχειριστικών εργασιών, έχει βασικό ρόλο στην εργασιακή και προσωπική ικανοποίηση των εργαζόμενων και στην ανάπτυξη καλών σχέσεων μεταξύ της διοίκησης και του προσωπικού.  

Η πλατφόρμα Papyros ECM προσφέρει στην επιχείρηση τα κατάλληλα εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων και διαδικασιών του ανθρώπινου δυναμικού από την εύρεση και πρόσληψη, μέχρι και τη λήξη της συνεργασίας με κάθε εργαζόμενο.

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Αυτοματοποιήστε τον κύκλο διαχείρισης του προσωπικού αξιοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασίας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Φάκελος Προσωπικού

Συγκεντρώστε όλα τα κρίσιμα έγγραφα και πληροφορίες του προσωπικού σε ένα κεντρικό σημείο και εφαρμόστε αυστηρές πολιτικές διασφάλισης προσωπικών δεδομένων (GDPR). Εξαλείψτε την ταλαιπωρία αναζήτησης εγγράφων από διαφορετικές πηγές και επιταχύνετε σημαντικά την λήψη αποφάσεων της διοίκησης.

Αυτοματοποίηση Ροών Εργασίας

Σχεδιάστε γρήγορα και ευέλικτα ροές εργασίας σύμβασης με τα γραφικά εργαλεία αυτοματοποίησης ροών εργασίας Papyros Workflow Designer και Papyros Forms Designer, και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες διαχείρισης του προσωπικού από την πρόσληψη μέχρι και τη λήξη της συνεργασίας. Εφαρμόστε εκτενείς κανόνες διεκπεραίωσης και κλιμάκωσης αιτημάτων που βασίζονται στο οργανόγραμμα της επιχείρησης.

Ψηφιακές Υπογραφές EIDAS

Υπογράψτε ψηφιακά συμβάσεις και άλλα έγγραφα με πελάτες και συνεργάτες σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διασύνδεση με τρίτα συστήματα

Αξιοποιήστε τα εργαλεία διασύνδεσης της πλατφόρμας Papyros ECM με HRMS, ERP και back-office συστήματα για αυτόματη άντληση των στοιχείων του εργαζομένου (Κωδ. Εργαζομένου, Όνομα, Επώνυμο κλπ.) και συνδυαστικούς σχετικούς ελέγχους (π.χ. έλεγχος διαθέσιμων αδειών κλπ.).

Αναφορές & Δείκτες

Παρακολουθήστε συγκεντρωτικά την διαχείριση εκκρεμών αιτημάτων του προσωπικού ανά στάδιο διεκπεραίωσης αξιοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης λεπτομερών αναφορών και δεικτών παραγωγικότητας της πλατφόρμας Papyros ECM.

Ασφάλεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Τυποποίηση & Πρότυπα Εγγράφων

πιταχύνετε την έκδοση τυποποιημένων εγγράφων όπως συμφωνητικά, επιστολές, αιτήσεις και ενημερώσεις με την αξιοποίηση της λειτουργίας παραγωγής εγγράφων από πρότυπα και εξοικονομήστε σημαντικό χρόνο στις καθημερινές δραστηριότητες τους τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.

Portal Αυτο-εξυπηρέτησης Προσωπικού

Μειώστε δραστικά τους χρόνους διεκπεραίωσης διαχειριστικών εργασιών του τμήματος HR προσφέροντας στο προσωπικό ηλεκτρονικές φόρμες κατάθεσης αιτημάτων για εγκρίσεις αδειών, ταξιδιών, ή χορηγήσεις πιστοποιητικών, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων.

Email Notifications

Ορίστε την παραγωγή αυτόματων μηνυμάτων ειδοποίησης εντός συστήματος και μέσω email για παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης εγγράφων, ενημέρωση του προσωπικού για την πρόοδο ενός αιτήματος αιτημάτων τους ή ανάγκη προσκόμισης εγγράφων.

Συγκεντρώστε όλα τα κρίσιμα έγγραφα και πληροφορίες του προσωπικού σε ένα κεντρικό σημείο και εφαρμόστε αυστηρές πολιτικές διασφάλισης προσωπικών δεδομένων (GDPR). Εξαλείψτε την ταλαιπωρία αναζήτησης εγγράφων από διαφορετικές πηγές και επιταχύνετε σημαντικά την λήψη αποφάσεων της διοίκησης.

Οφέλη

Δραστική μείωση λειτουργικού κόστους με την κατάργηση της φυσικής αρχειοθέτησης εγγράφων
Εξοικονόμηση χρόνου στην διεκπεραίωση και τεκμηρίωση όλων των διαχειριστικών διαδικασιών του τμήματος
Ενοποίηση νησίδων κρίσιμων πληροφοριών με κεντρική διαχείριση και διακίνηση για προσωπικό
Επιτάχυνση ανταπόκρισης του τμήματος σε αιτήματα του προσωπικού (αίτημα πρόσληψης, άδειας, ταξιδιού, ανανέωσης σύμβασης κλπ.)
Πλήρης διαφάνεια, έλεγχος και αποφυγή λαθών στις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες
Διασφάλιση ευαίσθητων πληροφοριών και συμμόρφωση με νόμους και κανονισμούς (ISO, GDPR) και ελαχιστοποίηση του νομικού ρίσκου
Demo | modus.gr
Demo | modus.gr

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO