Αρχειοθετήστε και διακινήστε ψηφιακά την αλληλογραφία της επιχείρησης με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες κατευθείαν από το Inbox σας. Προωθήστε αιτήματα και επιστολές στο αρμόδιο προσωπικό και ορίστε συγκεκριμένες προθεσμίες απάντησης για άμεση βελτίωση του χρόνου ανταπόκρισης της εταιρίας.

Η διαδικασία εισαγωγής ενός νέου προϊόντος στην αγορά απαιτεί χρόνια προετοιμασίας και διαχείρισης γιγαντιαίου όγκου πληροφοριών και εγγράφων. Η πλατφόρμα Papyros ECM διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για διαχειριστείτε την τεκμηρίωση του κύκλο ζωής του Φαρμάκου, σε συνεργασία με τις back-office εφαρμογές της εταιρίας σας για άμεση αύξηση της παραγωγικότητας.

Αυτοματοποιήστε την διαδικασία παραγωγής και έγκρισης νέου marketing υλικού, ώστε νέες μπροσούρες, ετικέτες, συσκευασίες, καμπάνιες και οι εκδόσεις τους να προωθούνται αυτόματα στα διαφορετικά τμήματα για προσθήκη σχολίων και τυποποιείστε την έγκρισή τους για συμμόρφωση με κανονισμούς διασφάλισης ποιότητας (Compliancy Management).

Επιταχύνετε τις προμήθειες της επιχείρησης από την αίτηση, την αναζήτηση προϊόντων μέχρι την παραλαβή και εξόφληση. Ψηφιοποιήστε RFPs, προσφορές, παραστατικά, παραλαβές και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες ελέγχου και πληρωμής της επιχείρησης. Εφαρμόστε αυστηρές πολιτικές έγκρισης πληρωμών ανάλογα με τον τύπο της προμήθειας, το τμήμα, το ποσό κλπ. και προστατεύστε την επιχείρησή σας από κακόβουλες ενέργειες.

Αρχειοθετήστε αυτόματα όλα τα εκδιδόμενα παραστατικά κατευθείαν από τη λογιστική εφαρμογής σας και ελέγξτε τις διαδικασίες παράδοσης προϊόντων και είσπραξης μετρητών και επιταγών με τη χρήση εργαλείων barcode recognition and form recognition.

Αυτοματοποιήστε την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών από την αίτηση του εργαζομένου μέχρι και την διαχείριση του Εξοδολογίου. Παρέχετε στα στελέχη την δυνατότητα υποβολής εξόδων απομακρυσμένα μέσα από το κινητό και το tablet και καταργήστε επαναλαμβανόμενές εργασίες χαμηλής προστιθέμενης αξίας στο λογιστήριο.

Αυτοματοποιήστε τον κύκλο διαχείρισης των συμβάσεων από τον σχεδιασμό, την σύνταξη, την έγκριση μέχρι και την ανανέωση τους με ανάθεση ξεκάθαρων αρμοδιοτήτων στα διαφορετικά τμήματα της εταιρίας. Οργανώστε την τήρηση των αρχείων των συμβάσεων, του υποστηρικτικού υλικού και της σχετικής αλληλογραφίας σε ένα κεντρικό σημείο με διαβαθμισμένη πρόσβαση ανά τμήμα και χρήστη.

Αυτοματοποιήστε διαδικασίες σχετικά με τη Φαρμακοεπαγρύπνηση, την αναφορά παραπόνων για προϊόντα της εταιρείας, παράπονα πελατών, επιστροφές και εφαρμόστε πελατοκεντρικές πολιτικές διαφάνειας με γρήγορους χρόνους εξυπηρέτησης.

Προστατεύστε τα αρχεία του προσωπικού σας, και αυτοματοποιήστε όλον τον κύκλο ζωής του εργαζομένου. Διαχειριστείτε κεντρικά τα αιτήματα του προσωπικού για άδειες, ανανεώσεις/ τροποποιήσεις σύμβασης, προσλήψεις, ταξίδια κλπ. σε πλήρη σύνδεση με το εκάστοτε HR σύστημα της εταιρίας.

Προσφέρετε περιορισμένη πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες σε χρήστες εκτός της επιχείρησης (πελάτες, συνεργάτες) και βελτιώστε την ποιότητα εξυπηρέτησης των πελατών σας.