Λογιστήριο

Λύσεις για το Οικονομικό Τμήμα

Οι χειροκίνητες εργασίες και ο αυξημένος χρόνος που αφιερώνεται σε ελέγχους ποσών συχνά εμποδίζουν την απόδοση του τμήματος, με αποτέλεσμα η διαχείριση των τιμολογίων καθώς και άλλες βασικές εργασίες να εκτελούνται με καθυστερήσεις και πολλά σφάλματα.

Το Papyros σας παρέχει ένα κεντρικό ψηφιακό περιβάλλον φιλικό προς τον χρήστη για τη διαχείριση εγγράφων, δίνοντας έμφαση στην ασφάλειας των πληροφοριών και την επιτάχυνση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ζητήστε demo

Διαχείριση αρχείων

Συλλέξτε, αποθηκεύστε και διακινήστε αυτόματα τιμολόγια, πληρωμές, αναφορές από το ERP και άλλα οικονομικά έγγραφα και μειώστε δραστικά το χρόνο που δαπανάται για τη συμπλήρωση και την αναζήτηση εγγράφων.

Διαχείριση υποθέσεων

Τεκμηριώστε ολόκληρο το ιστορικό κάθε συναλλαγής από την αρχή μέχρι το τέλος ομαδοποιώντας παραγγελίες, τιμολόγια, έγγραφα αποστολής, συγκεντρώνοντας σε ένα μόνο αρχείο υπόθεσης όλη την πληροφορία, για άμεση κι εύκολη πρόσβαση από τους χρήστες αλλά και από τυχόν έλεγχο.

Διαχείριση Επιχειρηματικών Διαδικασιών

Σχεδιάστε και εφαρμόστε γρήγορα απλοποιημένες, καλά τεκμηριωμένες διαδικασίες για νέες εγκρίσεις προϋπολογισμού, επεξεργασία τιμολογίων, επιστροφές εξόδων ταξιδιού κ.λπ., επιταχύνοντας τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και αυξάνοντας τη συνολική απόδοση του οργανισμού.

Έξυπνη αρχειοθέτηση

Ελαχιστοποιήστε το ρίσκο των ανθρώπινων λαθών και εξοικονομήστε πολύτιμες ώρες εργασίας αυτοματοποιώντας επίπονες χειροκίνητες εργασίες χωρίς προστιθέμενη αξία: επεξεργασία τιμολογίων, είσπραξη πληρωμών κ.λπ.

Portals Εξυπηρέτησης Πελατών

Επιταχύνετε την επικοινωνία σας με πελάτες και προμηθευτές δημιουργώντας portal για να ανεβάζουν έγγραφα πληρωμής, προσφορές, τιμολόγια, παραγγελίες, να παρακολουθούν την κατάσταση των θεμάτων τους, χωρίς να χάνουν πολύτιμο χρόνο σε τηλεφωνικές κλήσεις.

Διαλειτουργικότητα

Διακινήστε αυτόματα τιμολόγια, πληρωμές ή άλλα έγγραφα από και προς το Papyros και διαχειριστείτε τα σε ένα ενοποιημένο περιβάλλον, για έγκαιρη και τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Papyros ECM στο Οικονομικό Τμήμα;

Μείωση κόστους: Εξαλείψτε όλα τα κόστη που σχετίζονται με το χειρισμό του χαρτιού και μειώστε τον χρόνο που δαπανάται για αναζήτηση, συμπλήρωση, αντιγραφή και μη αυτόματες, χειροκίνητες διαδικασίες.

Επιτάχυνση πληρωτέων & εισπρακτέων λογαριασμών: Αποφύγετε τις δαπανηρές καθυστερήσεις στις προμήθειες, τη συλλογή και άλλες γραφειοκρατικές εργασίες, εφαρμόζοντας αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Διαφάνεια & Έλεγχος: Αποκτήστε τον πλήρη έλεγχο των οικονομικών σας λειτουργιών και προωθήστε τη διαφάνεια στις πολιτικές της εταιρείας σας.

Συμμόρφωση: Προστατέψτε τα εμπιστευτικά οικονομικά έγγραφά σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και αξιοποιήστε τη διαχείριση υποθέσεων και λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου (audit trails) διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Διαλειτουργικότητα: Αντικαταστήστε τα αποσυνδεδεμένα παλαιού τύπου συστήματα με λύσεις 360ο ενσωματωμένες στην εργαλειοθήκη IT της εταιρείας σας και διασφαλίστε ότι οι εταιρικές πληροφορίες παραμένουν ακριβείς και ενημερωμένες.

Κινητικόητα και Απομακρυσμένη Εργασία: Προσφέρετε στο προσωπικό σας την ευελιξία απομακρυσμένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης σε έγγραφα και ροές εργασιών από οποιαδήποτε συσκευή.

Demo on demand

Δείτε live πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε την επιχείρησή σας με την πλατφόρμα Papyros ECM.

ΚΛΕΙΣΤΕ ΕΝΑ DEMO

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας

Το Papyros ECM είναι μια δυναμική πλατφόρμα Enterprise Content Management η οποία μπορεί να έχει κεντρικό ρόλο στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του λογιστηρίου σας.

Ψηφιοποίηση & Αρχειοθέτηση

Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ψηφιοποίησης της πλατφόρμας Papyros ECM, καταργήσετε την φυσική αρχειοθέτηση και μειώστε άμεσα τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησης.

Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ηλεκτρονικές φόρμες και λίστες εργασίας (task lists) για κάθε χρήστη.

Ψηφιακές Υπογραφές eIDAS

Υπογράψτε τα έγγραφά σας σε λίγα δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή, το κινητό ή το tablet. Χρησιμοποιήστε Εγκεκριμένη (Qualified) Ψηφιακή Υπογραφή και καταργήστε πλήρως την χειροκίνητη έγχαρτη διαδικασία.

Διαλειτουργικότητα

Δεν χρειάζεται να ταλαιπωρείτε το προσωπικό σας με πολλές διαφορετικές εφαρμογές. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε έγγραφα και διαδικασίες στο περιβάλλον που είναι εξοικειωμένος ο χρήστης, αξιοποιώντας την μεγάλη γκάμα διασυνδέσεων της πλατφόρμας.

Αναφορές

Σχεδιάστε λεπτομερείς αναφορές για την πρόοδο των εσωτερικών διαδικασιών, τους χρόνους ανταπόκρισης του κάθε τμήματος. Ανακαλύψτε τα σημεία συμφόρησης του οργανισμού και προχωρήστε σε διορθωτικές ενέργειες για συνεχή αύξηση της παραγωγικότητας.

Ασφάλεια & Διαφάνεια

Διασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες και έγγραφα με την εφαρμογή αυστηρών κανόνων πρόσβασης. Ενισχύστε την διαφάνεια και τον έλεγχο στις διαδικασίες της επιχείρησης, ορίζοντας κανόνες καταγραφής ενεργειών των χρηστών (audit trails).

Templates Εγγράφων

Αξιοποιήστε την αυτοματοποιημένη παραγωγή εγγράφων με την χρήση προτύπων του Papyros ECM και κερδίστε πολύτιμο χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες και συνεργάτες σας.

Ειδοποιήσεις

Ορίστε αυτόματες αποστολές ενημερώσεων σε πελάτες και συνεργάτες, για την πρόοδο των αιτημάτων τους, καθώς και για την ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών.

Διαχείριση Υποθέσεων

Οργανώστε έγγραφα και πληροφορίες τρίτων συστημάτων σε υποθέσεις ( Συμβάσεων, Πρόσληψης νέου προσωπικού κλπ.) για εύκολη παρακολούθηση της πορείας του κάθε ζητήματος .

Σχεδιαστικά Εργαλεία Low-Code/No-Code

Οι διαδικασίες της επιχείρησης, όσο πολύπλοκες και να είναι, σχεδιάζονται χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης κώδικα με τα εργαλεία σχεδίασης λύσεων Papyros Form Designer, Papyros Workflow Designer.

Νέα

Διαβάστε τα τελευταία μας άρθρα σχετικά με τα καινοτόμα χαρακτηριστικά του Papyros, καλές πρακτικές για τη διαχείριση εγγράφων, διαδικασιών και υποθέσεων καθώς και νέα απο την ΙΤ κοινότητα.